Inilah Cara Memastikan Email Reputasi Tetap Baik

Email adalah salah satu cara komunikasi yang paling populer di dunia saat ini. Namun, seiring dengan popularitasnya, email juga menjadi sarana yang sering digunakan untuk spam, phishing, dan berbagai jenis serangan lainnya. Reputasi email adalah salah satu faktor penting dalam menentukan apakah email yang diterima oleh penerima akan dianggap sebagai spam atau tidak.

Reputasi email ditentukan oleh berbagai faktor, termasuk jumlah email yang diterima dari alamat tertentu, tingkat bounce (email yang dikembalikan karena alamat tidak valid), tingkat spam complaint (keluhan dari penerima yang menganggap email sebagai spam), dan lain-lain. Sistem pengelolaan reputasi email akan menilai alamat email berdasarkan faktor-faktor ini dan memberikan skor reputasi yang sesuai. Skor ini kemudian digunakan oleh provider email untuk memutuskan apakah email tersebut akan dianggap sebagai spam atau tidak.

Untuk memastikan reputasi email Anda tetap baik, ada beberapa hal yang dapat dilakukan, di antaranya:

Pastikan untuk hanya mengirim email ke orang yang benar-benar ingin menerima email dari Anda. Jangan mengirim email ke alamat yang tidak valid atau ke orang yang tidak menginginkannya.


Pastikan untuk menyertakan tautan unsubscribe (berhenti berlangganan) dalam setiap email yang Anda kirim. Ini akan memungkinkan penerima untuk berhenti berlangganan jika mereka tidak lagi ingin menerima email dari Anda.


Jangan mengirim email dengan konten yang tidak diinginkan. Ini termasuk email dengan konten yang menyesatkan, tidak sesuai, atau tidak sopan.


Pastikan untuk mengirim email dari alamat domain yang memiliki reputasi yang baik.


Monitor reputasi email Anda secara teratur dan reaksi terhadap tindakan yang diperlukan jika ada masalah.

Mengikuti tips di atas akan membantu Anda untuk memastikan reputasi email Anda tetap baik, sehingga email yang Anda kirim akan lebih mungkin diterima oleh penerima dan tidak dianggap sebagai spam.